Alapszabályzat


 

Neue Satzung des eingetragenen, gemeinnützigen Vereins
 
ALUMNI Gemeinschaft der ehemaligen Schüler des Ungarischen Gymnasiums Burg Kastl e.V. (Burg Kastl ALUMNI e.V.)

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr und Zweck des Vereins

1.1 Der Verein ALUMNI Gemeinschaft der ehemaligen Schüler des Ungarischen Gymnasiums Burg Kastl e.V. (Burg Kastl ALUMNI e.V.) mit Sitz in 92280 Kastl bei Amberg ist im Vereinsregister des Amtsgerichtes Amberg mit der Nummer VR 223 eingetragen. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

1.2 Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

1.3 Zweck des Vereins ist die Pflege des geistigen Erbe und die Verwaltung der materiellen Hinterlassenschaft des ehemaligen Ungarischen Gymnasiums in Burg Kastl sowie der weitere Ausbau der persönlichen Kontakte unter den ehemaligen Schülern weltweit durch Organisation von regelmässigen Treffen, Ausstellungen sowie über die Nutzung des Internets für Kontaktpflege durch den vereinseigenen Blog und durch die vereinseigene Homepage. Weiterhin bezweckt der Verein ungarische kulturelle Einrichtungen in Deutschland und auch außerhalb Deutschlands zu unterstützen.

1.4 Der Verein ist „non profit“ orientiert und selbstlos tätig, er verfolgt keine eigenwirtschaftliche Zwecke.

1.5 Die Geld- und Sachmittel des Vereins dürfen nur für satzungsmässige Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine über eine reine Kostenerstattung hinausgehende finanzielle Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.

1.6 Es darf niemand durch Zuwendungen, die mit dem Zweck des Vereins unvereinbar sind, oder durch unverhältnismässig hohe Vergütungen begünstigt werden.

1.7 Bei Auflösung des Vereins oder Wegfall seines bisherigen Zwecks fällt das Vermögen des Vereins an folgende gemeinnützige Einrichtung: Trägerverein für Ungarische Pfadfinder in Westeuropa (WEUP) e.V. Der Trägerverein für Ungarische Pfadfinder in West-Europa e.V. (WEUP) ist ein eingetragener, gemeinnütziger Verein der Jugendpflege und Jugendfürsorge mit Sitz in Stuttgart (GR.-Nr. 17069/90 Amtsgericht Stuttgart (GR.-Nr. 17069/90 Amtsgericht Stuttgart/ Lfd.Nr. des Verzeichnisses der Steuerbegünstigten Körperschaften: 99018/52185 SG: IV/43 vom 01.09.2005 Stuttgart).

§ 2 Mitgliedschaft und Beiträge

2.1 Es gibt ordentliche Mitglieder, Ehrenmitglieder und Fördermitglieder.

2.2 Alle ehemaligen Schüler und Abiturienten des Ungarischen Gymnasiums in Burg Kastl oder von früheren ungarischen Gymnasien in Deutschland (Passau-Waldwerke, Reisach-Niederaudorf, Lindenberg, Bauschlott, München-Fürstenried) können ordentliche Mitglieder des Vereins werden.

2.3 Die ehemaligen Lehrer und Erzieher der im Punkt 2.2 genannten Schulen können als Ehrenmitglieder in den Verein aufgenommen werden.

2.4 Der Aufnahmeantrag kann schriftlich (Brief oder e-mail) oder mündlich beim Präsidium des Vereins gestellt werden.

2.5 Der Verein erhebt von seinen ordentlichen Mitglieder einen Jahresbeitrag. Der Beitragssatz wird von der Mitgliederversammlung festgelegt und ist gemäß der Geschäftsordnung des Vereins zu entrichten.

2.6 Die Fördermitglieder unterstützen den Verein ebenfalls durch einen jährlichen Beitrag, wie in der Geschäftsordnung des Vereins beschrieben. Die Fördermitglieder müssen nicht ehemalige Schüler der genannten ungarischen Gymnasien sein.

§ 3 Dauer der Mitgliedschaft

3.1 Die Mitgliedschaft ist unbefristet und kann durch Austrittserklärung oder durch Ausschluss beendet werden. Der Austritt bzw. der Ausschluss erfolgen, wie folgt

3.2. Austritt:
Jedes Mitglied des Vereins kann ohne Angabe von Gründen dem Vorstand seinen Austritt erklären. Dieser wird spätestens mit Ablauf des Geschäftsjahres wirksam.

3.3. Ausschluss:
Die Mitgliederversammlung kann auf Empfehlung des Präsidiums, Mitglieder
ausschliessen, welche durch ihr Verhalten oder ihre öffentliche Aktivität dem Ruf des Vereins schaden. Die Mitgliederversammlung kann vor ihrer endgültigen Entscheidung vom Betroffenen eine schriftliche oder mündliche Rechtfertigung für sein Verhalten, das das Ausschlussverfahren begründet, verlangen. In diesen Fällen ist die Mitgliedschaft bis zu einer endgültigen Regelung auszusetzen.

§ 4 Organe des Vereins

Organe des Vereins sind der Vorstand, das Präsidium, der Kontrollausschuss und die Mitgliederversammlung.

§ 5 Der Vorstand

5.1 Der Vorstand setzt sich zusammen aus dem Vereinsvorsitzenden, den stellvertretenden Vereinsvorsitzenden und dem Schatzmeister.

5.2 Jedes Vorstandsmitglied vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich nach § 26 Abs. 2 des BGB einzeln.

5.3 Jedes Vorstandsmitglied besitzt Bankvollmacht. Der Vorstand kann bei Bedarf einstimmig weiteren Präsidiumsmitgliedern eine Bankvollmacht erteilen bzw. diese zurücknehmen.

5.4 Die Mitglieder des Vorstandes werden alle zwei Jahre von der ordentlichen Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit gewählt.

5.5 Die Mitglieder des Vorstandes können jederzeit in einer außerordentlichen Mitgliederversammlung abgewählt und durch einen neuen Vorstand ersetzt werden.

5.6 Der Vorstand führt in abgesprochener Arbeitsteilung die laufenden Geschäfte. Bei wichtigen Fragen, die den Zweck des Vereines betreffen, muss der Vorstand die Entscheidungen des Präsidiums berücksichtigen.

§ 6 Das Präsidium

6.1 Das Präsidium setzt sich aus dem Vorstand und aus von der Mitgliederversammlung gewählten sieben weiteren Mitgliedern zusammen. Das Präsidium hat eine beratende und bei wichtigen Fragen eine abstimmende Funktion. Den Präsidiumsmitgliedern werden spezielle Aufgabengebiete zugeordnet.

6.2 Bei wichtigen Fragen trifft das Präsidium seine Entscheidungen durch Abstimmung mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit entscheidet der Präsident. Die Abstimmung kann mündlich oder schriftlich (Brief oder e-mail) erfolgen.

6.3 Das Präsidium kann -auch während seiner Amtsperiode- weitere Mitglieder für besondere Aufgaben, auch mit zeitlicher Begrenzung, in das Präsidium wählen.

§ 7 Der Kontrollausschuss

7.1 Die Mitgliederversammlung wählt für zwei Jahre einen Kontrollausschuss, welcher aus drei Mitgliedern bestehen muss. Er überwacht die Tätigkeit des Vorstandes, insbesondere die Verwaltung des Vereinsvermögens.

7.2 Der Kontrollausschuss legt der Mitgliederversammlung einen Bericht vor, der bei Abwesenheit seiner Mitglieder auch schriftlich erfolgen kann.

7.3 Der Kontrollausschuss hat das Recht, vom Vorstand jederzeit über seine Tätigkeit, insbesondere über die finanzielle Lage des Vereins Informationen zu verlangen.

7.4 Zur Wahl und Abwahl der Mitglieder des Kontrollausschusses genügt die einfache Mehrheit der Mitgliederversammlung.

§ 8 Die Mitgliederversammlung

8.1 Der Verein hält zweijährlich eine ordentliche Mitgliederversammlung ab. Die Einladung erfolgt durch den Vorstand durch e-mail-Benachrichtigung an die Mitglieder bzw. durch Bekanntgabe in dem vereinseigenen Blog oder auf der Homepage des Vereins. Die Bekanntmachung einer ordentlichen Mitgliederversammlung muss mindestens 4 Wochen vor der Mitgliederversammlung erfolgen.

Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist vom Vorstand zu berufen, wenn mindestens 10% der Mitglieder schriftlich (Brief oder e-mail) unter Angabe des Zwecks und der Gründe die Einberufung verlangen. Die Frist der Bekanntmachung beträgt in diesem Falle mindestens 2 Wochen.

8.2 Jedes Mitglied, das nachweislich seine Mitgliedsbeiträge entrichtet hat, ist an der Mitgliederversammlung mit einer Stimme stimmberechtigt. Im Verhinderungsfalle kann das Stimmrecht schriftlich (Brief oder e-mail) an einem weiteren ordentlichen Mitglied des Vereines übertragen werden.

8.3 Ehrenmitglieder und Beobachter können nur beratende Funktion ausüben.

8.4 Eine Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung ist gegeben, wenn bei der Abstimmung mindestens 25 ordentliche Mitglieder ihre Stimme mündlich oder schriftlich (Brief oder e-mail) abgeben.

8.5 Die Mitgliederversammlungen werden vom Vereinsvorsitzenden oder vom stellvertretenden Vereinsvorsitzenden geleitet. Der Protokollführer wird von der Mitgliederversammlung gewählt. Die von der Mitgliederversammlung gefassten Beschlüsse sind schriftlich niederzulegen und vom jeweiligen Versammlungsleiter und Protokollführer zu unterschreiben.

8.6 Für alle Belange, mit Ausnahme der Wahl des Vorstandes, Änderung des Vereinszwecks sowie der Auflösung des Vereins, ist auch eine schriftliche (Brief oder e-mail) Abstimmung möglich. Jeder Antrag wird mit einfacher Mehrheit der Mitglieder entschieden. Scheidet im Laufe der zweijährigen Amtsperiode ein Mitglied des Vorstandes, des Präsidiums oder des Kontrollausschusses aus, kann bis zur nächsten Mitgliederversammlung ein Ersatzmitglied auf schriftlichem Wege (Brief oder e-mail) gewählt werden.

§ 9 Auflösung und Abwicklungsberechtigung

Die Auflösung des Vereins kann nur in einer Mitgliederversammlung mit Zweidrittel-Mehrheit beschlossen werden. Sofern die Mitgliederversammlung nicht anders beschliesst, sind der Vereinsvorsitzender und der Schatzmeister die gemeinsam vertretungsberechtigten Liquidatoren.

§ 10 Durch die Annahme dieser Satzung verlieren alle vorherigen Satzungen ihre Gültigkeit.

§ 11 Für alle Fragen, welche in dieser Vereinssatzung nicht geregelt sind, ist das Bürgerliche Gesetzbuch der Bundesrepublik Deutschland maßgebend (BGB §§ 21-79).


 

A bejegyzett, közhasznú egyesület új alapszabálya

 


A Burg Kastl-i Magyar Gimnázium öregdiákjainak ALUMNI közössége - bejegyzett egyesület (Burg Kastl ALUMNI bejegyzett egyesület)

 

1.§ Az egyesület neve, székhelye, üzleti éve és célja

 

1.1 A 92280 Kastl bei Amberg székhelyű Burg Kastl-i Magyar Gimnázium öregdiákjainak ALUMNI közössége elnevezésű egyesület (Burg Kastl-i ALUMNI bejegyzett egyesület) az Ambergi Helyi Bíróság egyesületi jegyzékébe VR 223 sorszámmal került bejegyzésre. Az egyesület kizárólag és közvetlenül közhasznú tevékenységet folytat az adózás rendjéről szóló törvény „adókedvezményes tevékenységek" című szakaszával összhangban.


1.2 Az üzleti év a naptári év.


1.3 Az egyesület célja ez egykori Burg Kastl-i Magyar Gimnázium szellemi örökségének ápolása és anyagi hagyatékának gondozása, valamint az iskola egykori diákjai közötti személyes kapcsolatok egész világra kiterjedő erősítése rendszeres időközönként megrendezett találkozókkal, kiállításokkal, illetve a világháló segítségével történő kapcsolattartással az egyesület által működtetett blog és honlap felhasználásával. Az egyesület ezen túlmenően célul tűzte ki a Németországban és Németország határain kívül működő magyar kulturális intézmények támogatását.


1.4 Az egyesület „non-profit" alapon működő szerveződés, amelynek nem célja az önállóan folytatott gazdasági tevékenység.


1.5 Az egyesület a pénzeszközeit és nem pénzbeni erőforrásait kizárólag az alapszabálynak megfelelő célokra fordíthatja. A tagok nem részesülnek a puszta költségtérítést meghaladó anyagi juttatásban az egyesület költségvetéséből.


1.6 Senki sem részesülhet az egyesület céljaival össze nem egyeztethető juttatásban, és nem lehet kevezményezettje aránytalanul magas díjazásnak.


1.7 Az egyesület feloszlatása vagy a deklarált céljainak megszűnése esetén az egyesület céljára rendelt vagyon az alábbi közhasznú intézményre száll: Nyugateurópai Magyar Cserkészek Fenntartó Egyesülete (WEUP) - bejegyzett egyesület. A Nyugateurópai Magyar Cserkészek Fenntartó Egyesülete (WEUP) - bejegyzett egyesület egy bejegyzett, közhasznú, iskolán kívüli, nevelést és ifjúsággondozást végző Stuttgartban székelő egyesület (GR-Nr./bírósági iktatási szám: 17069/90 Stuttgarti Helyi Bíróság/ az adókedvezményezett testületek jegyzékének sorszáma: 99018/52185, 2005.09.01.-i SG: IV/43 adótörvény, Stuttgart).

 

2. § Tagság és tagdíj

 

2.1.Az egyesület rendes tagokból, tiszteletbeli tagokból és támogató tagokból áll.

 

2.2 A Burg Kastl-i Magyar Gimnázium öregdiákjai és érettségizettjei, illetve a Németországban korábban működő magyar gimnáziumok öregdiákjai és éretségizettjei (Passau-Waldwerke, Reisach-Niederaudorf, Lindenberg, Bauschlott, München-Fürstenried) az egyesület rendes tagjai lehetnek.

 

2.3. A 2.2 pontban megnevezett iskolák egykori tanárai és nevelői tiszteletbeli tagként felvételt nyerhetnek az egyesületbe.

 

2.4. A felvételi kérelmet írásban (levélben/ e-mailben), vagy szóban lehet közölni az egyesület vezetőségével.

 

2.5 Az egyesület rendes tagjaitól éves tagdíjat szed be. A tagdíj nagyságát a taggyűlés határozza meg és azt az egyesület ügyviteli szabályzata szerint kell befizetni.

 

2.6 A támogató tagok éves díj befizetésével szintén támogatják az egyesületet, az egyesület ügyviteli szabályzatában lefektetett szempontok szerint. A támogatói tagság nincs olyan feltételhez kötve, hogy a támogató a fent nevezett magyar gimnáziumok valamelyikének tanulója volt-e.

 

3. §. A tagság időtartama

 

3.1 A tagság határozatlan időre szól és kilépési nyilatkozattal vagy kizárással szűnik meg. A kilépés ill. a kizárás az alábbiak szerint történik:

 

3.2 Kilépés:
Bármely egyesületi tag minden indoklás nélkül kinyilváníthatja kilépési szándékát az elnökség felé. A kilépés legkésőbb az üzleti év végével lép hatályba.

 

3.3 Kizárás:
A taggyűlésnek a vezetőség ajánlására jogában áll azon tagjait kizárni, akik viselkedésükkel vagy nyilvános szereplésükkel az egyesület hírnevének ártanak. A taggyűlés végleges döntésének meghozatala előtt írásos vagy szóbeli állásfoglalást kérhet az érintettől a kizárást indokló viselkedésének igazolására. Ebben az esetben az érintett tagsága az ügy végleges rendezéséig felfüggesztésre kerül.

 

4.§ Az egyesület szervei

Az egyesület szervei az elnökség, a vezetőség, az ellenőrző bizottság és a taggyűlés.

 

5.§ Az elnökség

 

5.1 Az elnökségben az egyesület elnöke, az egyesület elnökhelyettese és az egyesület pénztárosa foglal helyet.

 

5.2 Az elnökségi tagok mindegyike a bíróságon és bíróságon kívül külön-külön képviseli az egyesületet a (német) Polgári Törvénykönyt 26 §-a 2. bekezdése szerint.

 

5.3 Az elnökségi tagok mindegyike banki meghatalmazással rendelkezik. Az elnökség szükség esetén egyhangúlag további vezetőségi tagokat is felruházhat banki meghatalmazással ill. azoktól megvonhatja a banki meghatalmazást.

 

5.4 Az elnökség tagjait a rendes taggyűlés kétévenként egyszerű többséggel választja.

 

5.5 Az elnökség tagjait a rendkívüli taggyűlés bármikor visszahívhatja és új elnökséggel helyettesítheti.

 

5.6 Az elnökség a folyó ügyeket előre egyeztetett munkamegosztásban intézi. Fontos, az egyesület közhasznú célját érintő kérdéseknél az elnökségnek tekintetbe kell venni az vezetőség döntéseit.

 

6. § A vezetőség

 

6.1 A vezetőség az elnökségből és a taggyűlés által választott további hét tagból áll. A vezetőségnek tanácsadói szerepe van és a fontosabb kérdésekben szavazati joggal bír. A vezetőségi tagok külön meghatározott feladatköröket látnak el.

 

6.2 Fontos kérdésekben a vezetőség a döntéseit egyszerű szavazati többséggel hozza meg. Szavazategyenlőségnél az elnököt illeti meg a döntés joga. A szavazás szóban vagy írásban (levélben vagy e-mailben) történik.

 

6.3 A vezetőségnek jogában áll - hivatali ideje alatt is - különleges feladatok végzésére korlátozott időre további tagokat a vezetőségbe választani.

 

7. § Az ellenőrző bizottság

 

7.1 A taggyűlés két éves időtartamra ellenőrző bizottságot választ, amely három tagból áll. Az ellenőrző bizottság az elnökség tevékenységét felügyeli, különös tekintettel az egyesület vagyonának a kezelésére.

 

7.2 Az ellenőrző bizottság köteles a taggyűlésnek jelentést készíteni, amely a tagok távolléte esetén írásban is megtörténhet.

 

7.3 Az ellenőrző bizottságnak jogában áll, hogy bármikor tájékoztatást kérjen az elnökség tevékenységéről, elsősorban az egyesület pénzügyi helyzetéről.

 

7.4 Az ellenőrző bizottság tagjainak megválasztásához ill. visszahívásához elegendő a taggyűlés egyszerű többsége.

 

8. § A taggyűlés

 

8.1 Az egyesület kétévenként rendes taggyűlést tart. A meghívó kiküldését az elnökség végzi a tagok e-mailben történő értesítésével, ill. az egyesület által működtetett és annak tulajdonát képező blogon vagy honlapon történő közzététellel. A rendes taggyűlés közzétételének a taggyűlés időpontja előtt legalább négy héttel meg kell történnie.

A rendkívüli taggyűlést az elnökségnek kell összehívnia akkor, ha a tagok legalább 10 százaléka az összehívást írásban (levélben vagy e-mailben) az összehívás céljának és indokának egyidejű megnevezésével kéri. A közzététel határideje ebben az esetben legalább két hét.

 

8.2 Minden egyes tag, aki bizonyíthatóan befizette a tagdíjat, a taggyűlésen egy szavazat erejéig szavazati joggal bír. Akadályoztatás esetén a szavazati jog írásban (levélben vagy e-mailben) az egyesület egy másik rendes tagjára átruházható.

 

8.3 A tiszteletbeli tagok és a megfigyelők kizárólag tanácsadói funkciót tölthetnek be.

 

8.4 A taggyűlés akkor határozatképes, ha a szavazásnál legalább 25 rendes tag szóban vagy írásban (levélben vagy e-mailen keresztül) leadta szavazatát.

 

8.5 A taggyűléseket az egyesület elnöke vagy elnökhelyettese vezeti. A jegyzőkönyvvezetőt a taggyűlés választja. A gyűlés által hozott határozatokat írásban kell rögzíteni, melyet a taggyűlés mindenkori vezetője és jegyzőkönyvvezetője ír alá.

 

8.6 Az elnökség megválasztása, az egyesület közhasznú céljának megváltoztatása, valamint az egyesület feloszlatása kivételével, minden egyéb ügyben írásban (levélben vagy e-mailben) történő szavazás is lehetséges. Valamennyi indítvány vonatkozásában a tagok egyszerű szavazati többsége dönt. Amennyiben a kétéves hivatali idő alatt az elnökség, a vezetőség vagy az ellenőrző bizottság valamely tagja kiválik a testületből, a következő taggyűlésig írásban (levélben vagy e-mailen keresztül) póttagot lehet választani.

 

9.§ Feloszlatás és felszámolási jogosítvány

 

Az egyesület feloszlatására kizárólag taggyűlésen, kétharmados többséggel kerülhet sor. Amennyiben a taggyűlés nem dönt másképp, az egyesület elnöke és pénztárosa együttesen a képviseletre jogosult felszámolók.

 

10.§ Jelen alapszabály elfogadásával valamennyi korábbi alapszabály érvényét veszti.

 

11.§ Minden olyan kérdés vonatkozásában, amelyet jelen egyesületi alapszabály nem szabályoz, a Német Szövetségi Köztársaság Polgári Törvénykönyve (BGB §§ 21-79) a mérvadó.

 

 



New By-Laws of the Registered Non-Profit Association


The Burg Kastl Hungarian Secondary School ALUMNI Association - registered association
(Burg Kastl ALUMNI Association)

 

1.§ Name, Seat, Financial Year and Objectives

 

1.1 The Burg Kastl ALUMNI Association has been established by and for the alumni of the once existing Burg Kastl Hungarian Secondary School operating in Kastl bei Amberg D-92280. The Burg Kastl ALUMNI Association - herein the Association - is registered as a non-profit association under registration number VR 223 in the City Court of Amberg. As such the Association falls under the "tax exemption" articles of the tax code of Germany.

 

1.2 The financial year corresponds with the calendar year.

 

1.3 Objectives of the Burg Kastl ALUMNI Association:
- maintaining and propagating the intangible heritage and legacy of the once existing Burg Kastl Hungarian Secondary School
- managing and administering the remaining assets of said secondary school
- facilitating and strengthening the networking and personal contacts of alumni of said school throughout the world through organising regular reunions and exhibitions
- managing and maintaining a blog and website on the Internet for the free flow of information and communication among Members
- supporting the activities of Hungarian cultural institutions both within and outside the borders of Germany.

 

1.4 The Association is a non-profit organisation, and as such conducts no economic activity.

 

1.5 The funds and non-monetary resources of the Association shall be utilised exclusively for achievement of the objectives stated in the present By-Laws. Members shall receive no remuneration from the Association budget above and beyond the reimbursement of expenses.

 

1.6 No one shall receive remuneration that is inconsistent with the objectives of the Association, nor shall anyone receive payment of disproportionally exorbitant fees.

 

1.7 In the event of the dissolution of the Association or the cessation of its objectives and activities the assets shall devolve upon the Supporters of Hungarian Scouts in Western Europe Association (WEUP) (seat Stuttgart)- a non-profit organisation for the extracurricular nurturing and education of young people. Registration number: 17069/90 at the Stuttgart Local Court, under tax exemption status registration number: 99018/52185, Sept. 1, 2005 SG: IV/43 tax code, Stuttgart.

 

2.§ Membership and Fees

 

2.1 Association membership is comprised of Regular Members, Honorary Members and Supporting Members.

 

2.2 Regular Members of the Association can be any alumni or former student of the Burg Kastl Hungarian Secondary School, or alumni or former student of any other of the Hungarian Secondary Schools once operating in Germany (i.e. Passau-Waldwerke, Reisach-Niederaudorf, Lindenberg, Bauschlott, München-Fürstenried).

 

2.3 Honorary Members of the Association can be any instructor or educator formerly working in any one of the institutions mentioned in point 2.2.

 

2.4 Applications for membership must be conveyed to the Association Council orally or in writing.

 

2.5 Regular Members shall pay annual membership fees, the amount of which shall be determined by the General Assembly. Payment shall be effected in the manner and timeliness prescribed by the Association Regulations.

 

2.6 Supporting Members shall pay an annual fee with which they also support the work of the Association. Payment shall be effected in the manner prescribed in the Association Regulations. Supporting Membership is not restricted exclusively to the former students of any of the afore mentioned institutions of education.

 

3. § Duration of Membership

 

3.1 Duration of membership lasts for an indefinite time and ceases with either a declaration of withdrawal or exclusion. Withdrawal and exclusion shall be effected in the following manner:

 

3.2 Withdrawal
Any member of the Association has the right to withdraw without explanation. Intention of withdrawal shall be made known to the Executive Committee. Withdrawal shall take effect at the close of the financial year, at the latest.

 

3.3 Exclusion
The General Assembly at the recommendation of the Council has the right to exclude any member whose actions or words pose a threat to or are damaging to the reputation of the Association. The Assembly may request a written or oral explanation for the behaviour from the member in question prior to brining a final decision regarding exclusion. In such cases membership of the effected member is suspended until a final decision is made.

 

4.§ Structure/Bodies of the Association
The Association is comprised of the following bodies: the Executive Committee, Council, Audit Committee and General Assembly.

 

5. § The Executive Committee

 

5.1 The Executive Committee is comprised of the President, Vice-President and Association Treasurer.

 

5.2 Members of the Executive Committee individually and collectively are authorised to represent the Association both in and outside a court of law in accordance with 26 §-a 2. of the German Civil Code.

 

5.3 Members of the Executive Committee each have power of attorney and can grant and revoke such power to any member of the Council based on an unanimous decision.

 

5.4 Members of the Executive Committee are elected by a simple majority at the Regular Assembly Meeting by the General Assembly for a mandate of 2 years

 

5.5 Mandates of Members of the Executive Committee can be revoked at any time by the General Assembly at an Extraordinary Meeting.

 

5.6 Executive Committee members shall apportion the tasks of the Association among themselves in advance and conduct such affairs accordingly. The Executive Committee is bound by the decisions of the Council, especially in those questions/tasks relating to the non-profit nature of the Association.

 

6.§ The Council

 

6.1 The Council is comprised of the Executive Committee and a further 7 members elected by the General Assembly. The Council is an advisory body with voting rights in matters of paramount importance. Members of the Council each have separate prescribed duties.

 

6.2 In matters of paramount importance the Council takes a decision based on a simple majority vote. In a tied vote the decision of the President is decisive. Voting takes place in writing or orally.

6.3 The Council has the right to appoint further temporary members to the Council for the performing of various specific tasks.

 

7. § Audit Committee

 

7.1 The General Assembly elects a 3-member Audit Committee for a mandate of 2 years, The Audit Committee oversees the work of the Executive Committee especially as regards the managing of the assets of the Association.

 

7.2 The Audit Committee shall prepare an annual report for the General Assembly in writing.

 

7.3 The Audit Committee has the right to request information regarding the work of the Executive Committee, especially regarding the financial standing of the Association.

 

7.4 Selection or revocation of any member of the Audit Committee shall take place based on a simple majority vote of the General Assembly.

 

8. § The General Assembly

 

8.1 The General Assembly regular meeting is called once every 2 years. Invitations are sent out by the Executive Committee by e-mail and are also posted on the blog and website of and operated by the Association. Invitations and postings shall be conveyed no latter than 4 weeks prior to the date of the meeting.
Exceptional meetings of the General Assembly must be called if at least 10% of Members request this and substantiate their request in writing. In such cases posting of the date shall take place at least 2 weeks in advance of the date.

 

8.2 Each Regular Member of the Association possessing proof of having paid the annual membership fees has the right to vote at meetings. Each such member is entitled to one vote. In the absence of a Member his/her right to vote can be transferred to another regular member by proxy. Right of proxy shall be submitted in writing in advance.

 

8.3 Honorary Members and observers carry no voting rights but fill an advisory role.

 

8.4 A quorum of the General Assembly is present on a vote if at least 25 Regular Members have indicated their vote either orally or in writing.

 

8.5 General Assembly Meetings are chaired by the President or Vice President. The minutes of the meeting are taken by a recording secretary appointed by the General Assembly. Any and all decisions taken at the meeting shall be recorded in the minutes of the meeting which is then signed by both the acting recording secretary and the chairperson of the meeting.

 

8.6 Absentee voting in writing is possible in all matters and on all proposals with the exception of: selection of Executive Committee Members, modification of the non-profit status and objectives of the Association, and dissolution of the Association. Decisions on all proposals are taken based on a simple majority vote. In the event that any Executive Committee, Council or Audit Committee member withdraws from the body a replacement can be selected in writing before the next General Assembly Meeting.

9.§ Dissolution and Power of Representation in Liquidation
Dissolution of the Association is possible with a two-thirds majority vote at the General Assembly Meeting. Unless the General Assembly decides otherwise, the President and Treasurer of the Association bear joint representation of the organisation in liquidation proceedings.

 

10.§ Acceptance of the present By-Laws renders invalid all previous By-Laws.

 

11.§ Any and all matters not addressed or not covered in the present By-Laws fall under the jurisdiction of the Civil Code of the Federal Republic of Germany (BGB §§ 21-79).